줌Zoom 다운로드 및 미팅 방법, 미팅 녹화, 미팅 예약 알아보기

줌Zoom 다운로드 및 미팅 방법, 미팅 녹화, 미팅 예약 알아보기

최근에 너무 잘 쓰고 있는 녀석. 폰을 들고 통화하기 귀찮거나 힘들 때나 긴 시간 통화 시 너무 요긴한 녀석. 의사전달이 또렷해서 스피커폰으로 만족도가 꽤 높다. 물론, 블루투스 스피커의 기능도 있으면서 여분의 배터리 기능도 있어서 출장 등이 이동이 많은 분들도 다양하게 활용이 가능합니다. 앤커 컨퍼런스콜 화상회의 스피커폰. 사진처럼 360도 여러 각도에서 통화가 가능하도록 설계 및 디자인되었습니다.

Zoom 계정 설정

Zoom 계정 설정 구성은 간단합니다. 아래 내용대로 따라해주세요. 1. PC에서 Zoom 계정에 로그인합니다. 2. 오른쪽 상단 모서리에 있는 프로필 사진 혹은 이니셜을 클릭하여 메뉴에 액세스합니다. 3. 드롭다운 메뉴에서 설정을 선택합니다. 4. 설정 탭에서 Zoom 경험을 소비자 지정할 수 있는 여러 범주를 찾을 수 있습니다. 5. 옵션을 검토하고 기본 설정에 따라 조정합니다. 프로필 프로필 사진 및 개인 정보를 업데이트합니다.

회의 기본적으로 비디오, 오디오, 디스플레이 공유 활성화와 같은 회의 설정을 소비자 정의합니다. 녹음 파일 형식 및 저장 위치를 포함하여 로컬 및 클라우드 녹음에 대한 기본 설정을 지정합니다.

줌의 요금제 구성은 다음과 같습니다. 이와 더불어 비즈니스 플러스 요금제도 있지만 사이트에서 추천되는 요금제는 아래의 4가지 요금제인 듯합니다. 구체적인 내용은 에서 확인하실 수 있습니다. 일반적으로 가장 쉽게 접하실 수 있는 것은 무료인 기본요금제일 것입니다. 미팅이 40분으로 제한되어 있다고 해서 불편함을 느끼시는 분들이 많으실 텐데요. 그럴 땐 유료요금제를 이용하시거나, 회의를 30분 간격으로 예약해 링크를 미리 배부하는 방법을 사용할 수밖에 없습니다.

요금제 가격이 올라더해 질수록 참여가능한 참석자 수와 클라우드 저장소 크기가 커지는 것을 알 수 있습니다.

다음은 가장 많이 이용하는 기능인 디스플레이 공유입니다. 첫째 회의 개최자는 화면공유 아이콘 옆의 버튼을 눌러 화면공유자 수를 설정할 수 있습니다. 보통 한 번에 한 사람의 디스플레이 공유만 자유롭게하는 경우가 많습니다. 디스플레이 공유 아이콘을 누르게 되면 다음과 같은 창이 뜹니다. 화면을 눌러 전체 화면이 보이게 하거나, 특정 프로그램을 나누는 방식으로 이용할 수 있습니다. 하단의 소리공유에 체크하면 컴퓨터 오디오가 화면과 같이 공유됩니다.

동영상 클립에 최적화는 중요하지 않은 앱들이 검은색 박스로 가려져 최적의 디스플레이 공유 상황을 만들어 줍니다. 다음은 화이트보드입니다. 실제 회의실에서 활용하는 것처럼 단순한 툴을 이용해서 팀원들 전원이 같은 화이트보드를 이용할 수 있습니다. 더 보기에는 회의 과정을 영상으로 기록할 수 있는 이 컴퓨터에 기록과 자막 기능이 포함되어 있습니다.

미팅 예약

스타트 시간과 기간, 되풀이 여부, 회의 ID, 보안 사항, 동영상 설정, 캘린더 등을 설정할 수 있습니다. 아래의 고급 옵션에서 로컬컴퓨터에 회의 기록을 누르시면 회의 과정을 영상으로 녹화해 컴퓨터에 자동으로 저장합니다. 3. 새 회의를 눌러 회의를 시작하면 회의 참가를 위한 일반적인 오디오 설정 창이 나타납니다.

컴퓨터 오디오로 참가를 누르시면 컴퓨터에 연결된 헤드셋, 스피커, 마이크를 통해 소통이 가능해집니다.

회의에 참가할 때마다. 자동으로 연결하고 싶으시다면 하단의 체크박스에 체크해 주세요. 해당사항을 누르지 않고 X버튼을 눌러 종료한다면 상대방이 제공되는 소리도 들을 수 없게 되니 반드시 푸른색 버튼을 눌러주세요.4. 오디오로 참가를 클릭하시면 다음과 같은 화면이 나타납니다. 왼쪽 하단의 음소거 해제 버튼을 눌러 내 음성이 상대에게 들리도록 마이크를 킬 수 있습니다.

Zoom 회의 주최

PC에서 Zoom을 열고 계정에 로그인합니다. 홈 디스플레이 혹은 회의 탭에서 일정 버튼을 클릭하여 새 회의를 설정합니다. 날짜, 시간, 기간, 주제 등 회의 세부 정보를 입력합니다. 입장 시 동영상 및 오디오 활성화, 암호 청구 등과 같은 추가 설정을 구성합니다. 일정 버튼을 클릭하여 회의를 만듭니다. 예약 후 권유를 시작, 편집 혹은 복사할 수 있는 옵션과 함께 회의 세부 정보가 표시됩니다. 회의를 시작하려면 예약된 시간에 스타트 버튼을 클릭합니다.

회의가 시작되면 참가자 관리, 디스플레이 공유, 여러 회의 제어 기능을 활용할 수 있습니다. 오디오, 비디오, 채팅 및 협력 기능을 통해 참가자와 상호 작용합니다. 회의가 끝나면 회의 종료 버튼을 클릭하여 세션을 종료합니다. 다음 단계를 의하면 PC를 사용하여 Zoom에서 쉽게 회의에 참석하고 호스트할 수 있습니다.

회의 녹화 저장

호스트가 PC에서 미팅을 종료하면 나중에 볼 수 있도록 Zoom 세션이 변환됩니다. 호스트는 Zoom 대시보드에서 과거 세션의 녹화 파일에 언제든지 액세스할 수 있습니다. 녹화된 Zoom 파일은 PC의 연관 폴더에 로컬로 저장됩니다. Zoom을 사용하면 아주 쉽고 귀찮지 않게 화상 회의를 할 수 있으며 나중에 참조할 수 있도록 회의 녹화물을 저장할 수 있습니다.

자주 묻는 질문